1.为进一步规范各部门每周校领导会议安排报送工作,请各部门于每周五12时前根据主管校级领导意见,将事关学校整体工作、需要校级领导出席的重要会议/活动安排通过OA发送至校长办公室门庆茹处,文件命名“**部门**周校领导会议安排”。 2.为进一步规范各部门会议记录和新闻报道报送工作,校领导会议安排工作周表中涉及的责任部门务必做好会议记录,并于每年度按照档案移交时间移交至档案馆;同时部门负责人要结合工作实际,负责安排1-2日内报送相关会议或者活动报道(按照新闻报道规范报送至新闻传媒中心)。 3.各部门信息接收工作人员、务必做到及时向本部门通报本周有关工作安排。 4.若涉及周表日程安排临时调整,校长办公室另行通知。 |