广大师生：

因我院官网升级维护和不断更新，造成院长信箱无法正常使用，经技术部门努力，目前院长信箱已能正常使用，希望关心和支持学院稳定改革发展的广大师生、学生家长和社会各界，多提宝贵意见和建议，为学院综合改革和各项事业建设积极建言献策，以不断提高学院民主管理和科学决策水平，促进我院事业更好发展。现将具体事宜通知如下：

一、使用方式

1.学院网站首页右下角设置院长信箱栏目，个人电脑如设置了outlook或者Foxmail软件，直接点击“院长信箱”链接即可发送邮件。

2.也可直接通过个人邮件系统发送信件至ydcxxy@163.com

二、使用要求

（一）反映问题的来信所述情况必须属实，所涉及的人和事须查有依据。来信具实名和联系方式的，学院对问题反映人保密负责。

（二）院长信箱由院长办公室负责管理，所有来信均由院长办公室负责核实、整理并及时向院长汇报，根据院长批示意见分别交由分管院领导、有关职能部门落实，院长办公室负责督查。

（三）各有关职能部门应以服务师生、服务教学为宗旨，本着有则改之、无则加勉的原则，对接到的意见与建议认真研究，及时整改，并将有关情况以书面形式报院长办公室。

（四）学院通过校园网、反馈会或书面回复等形式进行意见和建议的阶段性反馈。

三、凡广大师生或社会人士当面反映问题的，可根据《延安大学西安创新学院院领导接待日制度》（延大西院〔2012〕20号），事先向院长办公室口头提出约见并填写《延安大学西安创新学院信访接待登记表》后，院长办公室协调后，每周值班院领导于本周五下午上班时间（夏秋季：14:10-17:40，冬春季：13:50-17:20），在办公室接待来访者。

 附件：1.延安大学西安创新学院信访接待登记表

       2.学院值班安排表（以2017年6月为例，今后安排详见院长办公室网站）

                                                 院长办公室   

                                                2017年6月22日